Профиль под реальные задачи
Учитываем уровень самостоятельности, документы, коммуникации, поддержку руководителей, график и корпоративную среду.
Расскажите о компании, открытой позиции и задачах будущего сотрудника. Мы уточним требования, оценим рынок и предложим подходящую стратегию поиска кандидатов.
Позвоните нам или отправьте описание вакансии по электронной почте.
Можно приложить описание вакансии, требования к кандидату и информацию об условиях работы.
Услуги кадрового агентства · для работодателей
Кадровое агентство БТ-Кадры помогает компаниям искать и оценивать административных сотрудников — от секретаря и офис-менеджера до бизнес-ассистента и руководителя административной функции. Начинаем с задач вакансии, а не с формального названия должности.
Учитываем уровень самостоятельности, документы, коммуникации, поддержку руководителей, график и корпоративную среду.
Анализируем опыт на сопоставимых позициях, навыки, мотивацию, условия работы и ожидания работодателя.
Координируем общение сторон, интервью, обратную связь и согласование выхода выбранного кандидата.
Каталог должностей
Шесть направлений — от офисной поддержки и секретариата до ассистентов первых лиц и руководителей административной функции. Все должности представлены сразу, чтобы было удобнее выбрать нужную специализацию.
Офисные процессы, внутренняя поддержка и координация сервисов.
Приёмная, деловая коммуникация и сопровождение посетителей.
Поддержка руководителей, поручения, календарь и деловые встречи.
Документы, электронный архив, проекты и административные процессы.
Руководство АХО, корпоративными сервисами и офисной инфраструктурой.
Перевод, протокол, мероприятия, командировки и работа с подрядчиками.
Названия должностей могут отличаться от компании к компании. Если вашей позиции нет в списке, опишите обязанности — согласуем профиль и предложим варианты поиска.
Подбор по функционалу
Офис-менеджер, администратор, секретарь и ассистент — разные роли. Ошибка в названии вакансии приводит к нерелевантным откликам. Сопоставляем требуемый результат и реальные обязанности.
Для организации работы офиса: подрядчики, обеспечение, пространство, мероприятия, ежедневные административные процессы.
Для приёма гостей и обращений: встречи, телефонные звонки, корреспонденция, взаимодействие с сотрудниками.
Для поддержки конкретного руководителя: календарь, командировки, приоритеты, конфиденциальные поручения.
Для координации деловых задач: контроль поручений, подготовка материалов, связь между подразделениями и подрядчиками.
Для документооборота: регистрация, маршруты согласования, хранение, электронные документы, контроль исполнения.
Для управления процессами, бюджетом, офисной инфраструктурой, подрядчиками и административной командой.
Если в одной вакансии объединены функции нескольких должностей, сначала уточняем приоритеты, условия и диапазон ответственности.
Для каких компаний
Подход к подбору зависит от размера офиса, числа руководителей, распределённости подразделений, интенсивности документооборота и требований к конфиденциальности.
Ассистенты руководителей, секретариат, административные координаторы, документооборот и поддержка нескольких подразделений.
Универсальные офис-менеджеры, администраторы и помощники руководителя с широким функционалом и высокой самостоятельностью.
Приёмная, деловая переписка, иностранные языки, организация встреч и командировок, поддержка локального офиса.
Административное сопровождение подразделений, подрядчиков, деловых поездок, закупок и внутренней документации.
Перед стартом поиска
До поиска уточняем не только должность, но и рабочую среду. Такой бриф позволяет работодателю и рекрутеру одинаково понимать ожидаемый результат.
Оценка кандидатов
Критерии зависят от профиля. Для секретаря важны коммуникация и организация приёма, для бизнес-ассистента — управление приоритетами, для руководителя АХО — процессы, бюджет и работа с подрядчиками.
Фактические обязанности, масштаб административной функции, взаимодействие с руководителями и внутренними заказчиками.
Планирование, соблюдение сроков, переключение между задачами, работа при меняющихся приоритетах.
Деловая переписка, сервисный подход, взаимодействие с контрагентами, иностранный язык при необходимости.
Microsoft 365, Google Workspace, 1С, ЭДО, CRM и другие инструменты, необходимые для данной роли.
Готовность работать с внутренними документами, персональными данными и поручениями руководителей.
Зарплатные ожидания, график, формат работы, профессиональные цели и соответствие задачам компании.
Для офис-менеджера можно обсудить организацию переезда офиса и контроль подрядчиков, для секретаря — приём иностранной делегации, для бизнес-ассистента — расстановку приоритетов в насыщенном календаре руководителя. Конкретные кейсы и способы оценки согласуются с работодателем.
Этапы сотрудничества
Прозрачная последовательность — от брифа до выхода сотрудника. Финальное решение о найме принимает работодатель.
Обсуждаем компанию, должность, приоритеты, график, зарплатные ожидания и причину открытия вакансии.
Согласуем обязательные требования, критерии оценки, географию, каналы поиска и условия сотрудничества.
Подбираем релевантные профили, рассматриваем отклики и используем прямой поиск в рамках стратегии.
Проводим интервью, уточняем реальные обязанности, мотивацию и ожидания кандидатов.
Представляем подходящих кандидатов, организуем встречи и собираем обратную связь.
Помогаем согласовать условия, координируем коммуникации и сопровождаем кандидата до выхода.
Результат для работодателя
Услуга направлена на экономию времени внутренней команды и снижение риска ошибки найма. Состав материалов и проверок оговаривается при согласовании проекта.
Отбор с учётом профессиональных задач, формата работы и корпоративной среды.
Работа не ограничивается только откликами на опубликованную вакансию.
Предварительные беседы и координация этапов отбора выполняются в рамках проекта.
Информация об опыте, мотивации, требованиях и ожиданиях кандидатов.
Если входит в согласованный процесс и с согласия кандидата, уточняем опыт у предыдущих работодателей.
Организация интервью, обратная связь, согласование предложения и помощь с датой выхода.
Коммерческие условия
Цена и план поиска зависят от сложности вакансии, требований к опыту и языкам, условий работы, уровня должности и ситуации на рынке кандидатов. Чтобы получить коммерческие условия для вашей вакансии, опишите задачи, график, требования и ориентир по вознаграждению.
После уточнения требований предлагаем коммерческие условия под конкретную вакансию; окончательный порядок оплаты закрепляется договором.
Для разных позиций срок поиска отличается: на него влияют зарплата, формат занятости, требования к языкам и дефицитность кандидатов.
Оплата по факту выхода сотрудника предусмотрена базовыми условиями. Для конкретного проекта порядок оплаты закрепляется договором.
Бесплатная замена может предоставляться на срок до трёх месяцев. Основания, срок и порядок замены закрепляются в договоре.
500+успешных подборов
10+ летопыта агентства
65 регионовгеография поиска
До 3 месяцевзаявленная гарантия замены*
* Показатели относятся к работе агентства в целом. Конкретные условия и гарантийные обязательства устанавливаются договором.
Когда подключать кадровое агентство
Кандидаты не соответствуют реальному функционалу или условиям. Сначала уточняем профиль, затем перестраиваем поиск.
Критичны самостоятельность, доверие, конфиденциальность, управление графиком и совместимость с рабочим стилем.
Определяем, какие задачи требуют языка или специального опыта, и расширяем поисковые каналы.
Нужно определить роли, разделить административные функции и сформировать команду без дублирования задач.
Вопросы работодателей
Стоимость, сроки и объём оценки зависят от задачи. Ниже — ответы, которые помогают подготовить заявку.
Стоимость зависит от уровня позиции, сложности требований, географии поиска и условий сотрудничества. После обсуждения вакансии уточняем объём работ и предлагаем коммерческие условия. Точную сумму фиксируем при согласовании договора.
Сроки зависят от условий вакансии, требуемого опыта, заработной платы, графика и ситуации на рынке. После уточнения профиля оцениваем доступность кандидатов и согласуем реалистичный план поиска; универсальный срок для всех должностей не обещаем.
Да, запрос может касаться одной позиции: секретаря, офис-менеджера, бизнес-ассистента, специалиста по документообороту или руководителя административного направления. Масштаб проекта уточняется при первом обращении.
Бизнес-ассистент обычно помогает координировать деловые задачи, проекты и коммуникации. Личный помощник может также отвечать за персональный календарь, поездки и организационные поручения. Границы роли зависят от требований руководителя — их важно определить до начала поиска.
По согласованному профилю оцениваются опыт по сходным задачам, деловая коммуникация, внимательность к документам, владение офисными инструментами, самоорганизация и работа с конфиденциальной информацией. Для ассистентов дополнительно важны управление приоритетами и стиль взаимодействия с руководителем.
Да, владение иностранным языком можно включить в требования. На старте уточняем, для каких задач необходим язык: переписка, встреча гостей, деловые переговоры или подготовка документов. Уровень и способы проверки согласуем отдельно.
В каталоге направления предусмотрены административные менеджеры, руководители административных отделов и специалисты по организации офисной инфраструктуры. При подборе важно определить масштаб ответственности, подрядчиков, бюджет и подчинённость.
Достаточно сообщить название должности, реальные задачи, город или формат работы, график, ориентир по зарплате и контакты для обратной связи. Остальные требования, включая опыт и критерии оценки, уточняем совместно.
После согласования профиля проводится поиск и предварительная оценка. Работодателю предоставляют информацию о релевантных кандидатах и организуют следующие этапы общения. Формат представления, количество этапов и обратную связь согласуем под конкретную вакансию.
На сайте БТ-Кадры указана гарантия замены до трёх месяцев. Конкретный срок, основания и порядок замены определяются условиями договора по соответствующему проекту.
При обсуждении поиска можно отдельно согласовать требования к конфиденциальности: раскрытие названия компании, круг участников интервью, доступ к документам и порядок коммуникации с кандидатами.
Обсудим вашу вакансию
Напишите, какую позицию нужно закрыть, где будет работать сотрудник и какие задачи он должен решать. Уточним требования, оценим рынок и предложим следующий шаг.
Обращение предназначено для работодателей и компаний-заказчиков.
Опишите вакансию и контакт для связи. Мы уточним детали и предложим следующий шаг.