Сложный календарь становится управляемым
Ассистент координирует пересекающиеся приоритеты, поездки и подготовку к важным встречам.
Кадровое агентство · для работодателей
Подбираем Executive Assistant для генерального директора и топ-менеджмента: сложный график, конфиденциальные материалы, взаимодействие с первыми лицами, подготовка управленческих встреч и координация международных коммуникаций при необходимости.
Подбор под задачу
Для работодателя важно не название должности в резюме, а способность кандидата обеспечить результат: поддержка первых лиц, управление сложным календарём, совет директоров, коммуникации и международные встречи. Профиль и критерии оценки фиксируем до выхода на рынок.
Ассистент координирует пересекающиеся приоритеты, поездки и подготовку к важным встречам.
Пакеты документов, приглашения и повестки собраны в согласованной версии.
Контакты с партнёрами и внутренним руководством проходят с соблюдением протокола и конфиденциальности.
Содержание должности может отличаться между компаниями. Мы оцениваем функции и масштаб ответственности, а не только формулировку названия.
Функционал позиции
Финальный набор обязанностей зависит от бизнеса и организации процессов. Разделяем обязательный функционал, дополнительные задачи и полномочия.
Управление приоритетами нескольких встреч, поездок, временных зон и подготовительных окон.
Подготовка повесток, материалов, встреч и согласованных follow-up без выполнения функций корпоративного секретаря.
Контакты с топ-менеджерами, партнёрами и международными участниками.
Контроль версий, получателей и каналов передачи материалов.
Многоэтапные маршруты, встречи и визовые организационные вопросы в пределах роли.
Сбор исходных данных, структурирование брифов и справок для руководителя.
Типы вакансии
Одинаковое название не означает одинаковую сложность роли. Выбираем профиль под структуру компании, нагрузку и задачи.
Календарь CEO, board-level встречи и внешние стратегические коммуникации.
Согласование конкурирующих приоритетов и единый порядок поручений.
Деловая переписка и переговорные материалы на двух языках при подтверждённой потребности.
Перед стартом поиска
Согласуем рабочую среду и объективные требования, чтобы сокращать нерелевантные отклики и сравнивать кандидатов на одной основе.
Профессиональный профиль
Разбираем подтверждённый опыт по аналогичным задачам и способы работы кандидата, а не ограничиваемся общими формулировками о внимательности и ответственности.
Тактичное и точное взаимодействие с руководством и ключевыми партнёрами.
Управление конфликтами, буферами времени и подготовительными материалами.
При необходимости: переписка, созвоны и корректное понимание формулировок.
Безопасная работа с конфиденциальными материалами и планами руководства.
Версионность, полнота пакетов и своевременная рассылка по согласованию.
Часовые пояса, протокол встреч и логистика с несколькими участниками.
Оценка кандидатов
Кейсы — примеры вопросов для структурированного интервью. Формат оценки, доступ к данным и допустимую сложность задания согласуем с работодателем.
Материалы совещания обновлены поздно. Проверьте контроль версий и порядок уведомлений.
Кандидат планирует календарь с длительностью поездок и подготовительными окнами.
Уточняет разрешённых адресатов и безопасный канал передачи.
Попросите составить краткое согласование времени с топ-менеджером без потери нюансов.
Этапы сотрудничества
От описания результата — к поиску, профессиональной оценке и согласованию оффера. Итоговое решение о найме принимает работодатель.
Уточняем функционал: поддержка первых лиц, управление сложным календарём, совет директоров, коммуникации и международные встречи; график, зарплатный ориентир и критерии результата.
Отделяем обязательные требования от пожеланий и согласуем процесс оценки.
По согласованной стратегии используем релевантные каналы поиска и первичный отбор.
Сверяем опыт с фактическими задачами и обсуждаем практические ситуации для роли «Executive Assistant».
Передаём сведения о подходящих кандидатах и координируем встречи с работодателем.
Уточняем условия предложения, собираем обратную связь и сопровождаем коммуникации до выхода сотрудника.
Результат для работодателя
Наша задача — снизить нагрузку на внутренних заказчиков и помочь принять обоснованное решение. Конкретный объём отчётности и проверок фиксируется до старта.
Требования привязаны к задачам: поддержка первых лиц, управление сложным календарём, совет директоров, коммуникации и международные встречи.
Работодатель получает информацию об опыте, мотивации и согласованных условиях кандидата.
Координируем предварительные контакты, интервью и обратную связь по согласованной схеме.
Смежные должности
Названия должностей могут пересекаться. Чтобы страницы услуг не конкурировали между собой, различаем роли по функционалу, ответственности и уровню решений.
Базовая координация поручений и встреч может не включать работу со сложными C-level процессами.
Больше фокусируется на бизнес-задачах и поддержке команд, а не руководящем протоколе.
Обеспечивает приёмную и документооборот, обычно с иным уровнем внешнего взаимодействия.
Может вести персональный календарь и частные поручения.
Отвечает за формальные корпоративные процедуры; EA не заменяет эту профессию.
Руководит управленческими инициативами и координацией на стратегическом уровне — другая роль.
Коммерческие условия
Для позиции «Executive Assistant» срок и стоимость рассчитываются по конкретному брифу. Не публикуем неподтверждённые обещания о сроках закрытия вакансии.
Определяется после уточнения задач, требований и объёма работ; коммерческие условия закрепляются договором.
Зависят от географии, вознаграждения, формата работы, доступности кандидатов и специальных требований.
В рамках согласованного договора может действовать бесплатная замена до трёх месяцев; основания и сроки фиксируются в договоре.
Вопросы работодателей
Конкретные условия, сроки и объём оценки зависят от вакансии и договора.
Стоимость зависит от сложности профиля, требований к опыту, географии и формата работы. После брифа предложим коммерческие условия и закрепим порядок оплаты договором.
Единый срок без анализа вакансии обещать нельзя. Оценим доступность кандидатов с учётом требований, условий, вознаграждения и ситуации на рынке.
Да. Можно обсудить одну вакансию или несколько позиций; состав работ и условия определяются по согласованному заданию.
Основной функционал: поддержка первых лиц, управление сложным календарём, совет директоров, коммуникации и международные встречи. На старте отделяем обязательные задачи от дополнительных, чтобы не завысить требования.
Название роли, реальные задачи, город или формат работы, график, зарплатный ориентир и контакт для обратной связи. Остальные параметры уточним на брифе.
Нет, только если фактические встречи, переписка и материалы требуют языка.
Да. В брифе уточняем board-ритм, внешние контакты, доступы и необходимый уровень самостоятельности.
EA обеспечивает организационный контур; Chief of Staff часто отвечает за управление стратегическими инициативами.
Возможно при прогнозируемой нагрузке и приоритетах, согласованных между руководителями.
EA, которому реально требуется работа на двух языках; требования и формат тестирования фиксируем на старте.
В зависимости от договора может быть предусмотрена бесплатная замена до трёх месяцев. Точный срок, основания и порядок указаны в договоре.
Обсудим вакансию
Расскажите о компании, задачах будущего сотрудника, графике и городе. Уточним требования к роли «Executive Assistant» и предложим следующий шаг поиска.
Обращение предназначено для работодателей и компаний-заказчиков.
Можно приложить профиль вакансии и требования к графику.