Руководитель получает единый порядок дел
Рабочие и персональные события согласованы без пересечений и забытых обязательств.
Кадровое агентство · для работодателей
Подбираем личного помощника для руководителя или собственника: личный календарь, поездки, встречи и согласованные организационные задачи. В брифе чётко разделяем рабочие и персональные поручения, режим доступности и требования к конфиденциальности.
Подбор под задачу
Для работодателя важно не название должности в резюме, а способность кандидата обеспечить результат: персональный календарь, деловые и организационные поручения собственника или руководителя. Профиль и критерии оценки фиксируем до выхода на рынок.
Рабочие и персональные события согласованы без пересечений и забытых обязательств.
Помощник фиксирует сроки, проверяет варианты и сообщает о результатах.
Доступы, способы связи и работа с чувствительной информацией оговорены заранее.
Содержание должности может отличаться между компаниями. Мы оцениваем функции и масштаб ответственности, а не только формулировку названия.
Функционал позиции
Финальный набор обязанностей зависит от бизнеса и организации процессов. Разделяем обязательный функционал, дополнительные задачи и полномочия.
Планирование встреч, мероприятий и поездок с учётом приоритетов.
Маршруты, билеты, гостиницы и организационные детали по согласованию.
Подготовка вариантов решений, контакты с исполнителями и контроль подтверждений.
Переписка с сервисами, поставщиками услуг и партнёрами в рамках полномочий.
Координация семейных или деловых событий только при наличии соответствующего функционала.
Безопасная передача личных данных, бронирований и иных материалов по регламенту.
Типы вакансии
Одинаковое название не означает одинаковую сложность роли. Выбираем профиль под структуру компании, нагрузку и задачи.
Сочетание деловых и персональных задач, высокий уровень доверия и нерегулярная загрузка.
Фокус на календаре, поездках и организационной коммуникации.
Поручения вне офиса и поездки — при чётко оговорённых условиях и безопасности.
Перед стартом поиска
Согласуем рабочую среду и объективные требования, чтобы сокращать нерелевантные отклики и сравнивать кандидатов на одной основе.
Профессиональный профиль
Разбираем подтверждённый опыт по аналогичным задачам и способы работы кандидата, а не ограничиваемся общими формулировками о внимательности и ответственности.
Соблюдает конфиденциальность частной жизни и деловых коммуникаций.
Учитывает сроки, локации и зависимости поручений.
Вежливо общается с разными категориями контактных лиц.
Сверяет бронирования, адреса, документы и подтверждения.
Своевременно уточняет, что требует немедленного решения.
Календари, заметки, таблицы и безопасная передача сведений.
Оценка кандидатов
Кейсы — примеры вопросов для структурированного интервью. Формат оценки, доступ к данным и допустимую сложность задания согласуем с работодателем.
Рейс отменён, а следующая встреча критична. Кандидат предлагает варианты с последствиями и согласованием.
Подрядчик просит персональные данные. Проверяем умение отказать и эскалировать.
Личная встреча пересекается с деловым мероприятием. Оцените уточнение приоритетов.
Обсудите действия с учётом заранее согласованного режима доступности.
Этапы сотрудничества
От описания результата — к поиску, профессиональной оценке и согласованию оффера. Итоговое решение о найме принимает работодатель.
Уточняем функционал: персональный календарь, деловые и организационные поручения собственника или руководителя; график, зарплатный ориентир и критерии результата.
Отделяем обязательные требования от пожеланий и согласуем процесс оценки.
По согласованной стратегии используем релевантные каналы поиска и первичный отбор.
Сверяем опыт с фактическими задачами и обсуждаем практические ситуации для роли «Личный помощник».
Передаём сведения о подходящих кандидатах и координируем встречи с работодателем.
Уточняем условия предложения, собираем обратную связь и сопровождаем коммуникации до выхода сотрудника.
Результат для работодателя
Наша задача — снизить нагрузку на внутренних заказчиков и помочь принять обоснованное решение. Конкретный объём отчётности и проверок фиксируется до старта.
Требования привязаны к задачам: персональный календарь, деловые и организационные поручения собственника или руководителя.
Работодатель получает информацию об опыте, мотивации и согласованных условиях кандидата.
Координируем предварительные контакты, интервью и обратную связь по согласованной схеме.
Смежные должности
Названия должностей могут пересекаться. Чтобы страницы услуг не конкурировали между собой, различаем роли по функционалу, ответственности и уровню решений.
Обычно ориентирован на деловые поручения и офисную работу.
Поддерживает управленческий контур и взаимодействие с советом директоров или C-level.
Фокус на бизнес-задачах, проектах и командах.
Организует приёмную, рабочий календарь и корреспонденцию.
Может охватывать управление широким кругом семейных активов и сервисов; отдельная специализация.
Отвечает за офисные процессы, не за персональный календарь.
Коммерческие условия
Для позиции «Личный помощник» срок и стоимость рассчитываются по конкретному брифу. Не публикуем неподтверждённые обещания о сроках закрытия вакансии.
Определяется после уточнения задач, требований и объёма работ; коммерческие условия закрепляются договором.
Зависят от географии, вознаграждения, формата работы, доступности кандидатов и специальных требований.
В рамках согласованного договора может действовать бесплатная замена до трёх месяцев; основания и сроки фиксируются в договоре.
Вопросы работодателей
Конкретные условия, сроки и объём оценки зависят от вакансии и договора.
Стоимость зависит от сложности профиля, требований к опыту, географии и формата работы. После брифа предложим коммерческие условия и закрепим порядок оплаты договором.
Единый срок без анализа вакансии обещать нельзя. Оценим доступность кандидатов с учётом требований, условий, вознаграждения и ситуации на рынке.
Да. Можно обсудить одну вакансию или несколько позиций; состав работ и условия определяются по согласованному заданию.
Основной функционал: персональный календарь, деловые и организационные поручения собственника или руководителя. На старте отделяем обязательные задачи от дополнительных, чтобы не завысить требования.
Название роли, реальные задачи, город или формат работы, график, зарплатный ориентир и контакт для обратной связи. Остальные параметры уточним на брифе.
Перечень задач и границы роли определяет работодатель; их фиксируем в профиле вакансии.
Да, если язык нужен для реальных поездок и переписки; требования проверяются на практике.
Режим доступности и компенсации следует отдельно согласовать с учётом трудового законодательства.
По структурированным примерам, рекомендациям с согласия кандидата и согласованным правилам работы с данными.
Только если это действительно ожидаемая функция; иначе не расширяем вакансию неявно.
В зависимости от договора может быть предусмотрена бесплатная замена до трёх месяцев. Точный срок, основания и порядок указаны в договоре.
Обсудим вакансию
Расскажите о компании, задачах будущего сотрудника, графике и городе. Уточним требования к роли «Личный помощник» и предложим следующий шаг поиска.
Обращение предназначено для работодателей и компаний-заказчиков.
Можно приложить профиль вакансии и требования к графику.