01 / FULL CYCLE
Специалист по ВЭД полного цикла
Сопровождение импортных и экспортных операций: контрагент, контрактные условия, документы, международная поставка, таможенный и банковский контур.
Находим специалистов и менеджеров по внешнеэкономической деятельности для компаний с импортными и экспортными операциями. Учитываем географию, иностранных контрагентов, внешнеторговые контракты, Incoterms, документы, таможенный контур, валютное сопровождение и международную логистику.
Название должности не всегда показывает реальное содержание работы. В одной компании специалист ведёт импорт и экспорт полного цикла, в другой отвечает за контракты и документы, взаимодействие с банком, таможенным представителем или иностранными контрагентами. Поэтому профиль формируем из фактической зоны ответственности.
Сопровождение импортных и экспортных операций: контрагент, контрактные условия, документы, международная поставка, таможенный и банковский контур.
Координация внешнеторговых сделок, коммуникация с зарубежными партнёрами и сопровождение исполнения договорённостей внутри компании.
Операционное сопровождение внешнеторговых поставок, контроль этапов сделки, документов и взаимодействия между участниками процесса.
Специалист, который глубоко понимает подготовку документов, взаимодействие с таможенным представителем, разрешительные требования и этапы оформления.
Внешнеторговые договоры, спецификации, условия поставки, Incoterms, согласование документов и координация исполнения договорных условий.
Определяем необходимый опыт с учётом стран, товарной категории, типа операций, внутренних процессов, подрядчиков и уровня самостоятельности сотрудника.
В международных поставках несколько функций тесно взаимодействуют, но требуют разной профессиональной глубины. До начала поиска определяем, какая именно зона должна находиться в ответственности сотрудника.
Совпадения названия должности недостаточно. Выясняем, с какими внешнеторговыми операциями кандидат работал лично и насколько его предыдущая среда соответствует задачам работодателя.
Импортные, экспортные операции либо полный цикл ВЭД. Определяем необходимую глубину опыта для каждого направления.
Страны поставщиков и покупателей, направления торговли, особенности коммуникации и организации процессов.
Сырьё, оборудование, комплектующие, FMCG, потребительские или промышленные товары.
Внешнеторговые договоры, спецификации, коммерческие условия и распределение ответственности сторон.
Практический опыт работы с Incoterms и понимание влияния условий поставки на ответственность, расходы и организацию сделки.
Документы, взаимодействие с таможенными представителями, подготовка информации и контроль этапов оформления.
Опыт сопровождения международных расчётов, взаимодействия с уполномоченным банком и выполнения необходимых операций со стороны компании.
Иностранный язык, 1С, ERP, Excel и другие корпоративные инструменты, используемые во внешнеэкономическом процессе.
На интервью разбираем конкретные внешнеторговые операции, а не только перечень обязанностей из резюме. Выясняем, что кандидат делал самостоятельно, какие документы контролировал и какие решения принимал.
Формируем профиль вокруг конкретного результата: какой участок внешнеэкономической операции сотрудник должен вести самостоятельно после выхода в компанию.
Контролировать согласованные условия, приложения, спецификации и документы, связанные с исполнением сделки.
Координировать поставщиков, покупателей или партнёров, вести деловую переписку и согласовывать рабочие вопросы.
Следить за комплектностью, корректностью и своевременным получением документов от участников внешнеторговой операции.
Передавать необходимые сведения таможенному представителю и контролировать прохождение соответствующих этапов процесса.
Взаимодействовать с финансовой службой и банком по документам и операциям, входящим в согласованный контур позиции.
Взаимодействовать с логистикой, перевозчиками и экспедиторами там, где транспортная часть входит в ответственность ВЭД.
Следить за критическими этапами и заранее координировать участников, если возникает риск задержки.
Работать с расхождениями в документах, изменением условий, задержками и другими нестандартными ситуациями.
Конкретный комплект зависит от товара, страны, условий сделки и распределения функций. При подборе проверяем именно тот уровень работы с документацией, который необходим работодателю.
Внешнеэкономическая деятельность может обеспечивать закупку сырья, поставку оборудования, формирование товарного ассортимента или экспорт продукции. Поэтому профиль специалиста зависит от бизнес-модели работодателя.
Регулярные международные закупки, иностранные поставщики, импортные операции, документы и координация участников поставки.
Внешнеторговые продажи, зарубежные покупатели, экспортные документы и сопровождение международных сделок.
Импорт сырья, материалов, оборудования и комплектующих либо экспорт собственной продукции.
Международные закупки продукции, поставки от зарубежных производителей и дальнейшее распределение на внутреннем рынке.
Международные закупки товарного ассортимента, контроль сроков поступления и внешнеторгового документооборота.
Международные поставки оборудования, запасных частей и комплектующих, где особенно важны спецификации и документация.
Чем уже сочетание географии, товарной категории, иностранного языка, контрактной и таможенной экспертизы, тем меньше релевантных специалистов находится только среди активных соискателей.
Обсудить поискВажен практический опыт работы с определёнными странами или зарубежными контрагентами.
Требуется опыт с оборудованием, сырьём, комплектующими, FMCG или другой конкретной категорией.
Один специалист должен координировать контрагента, контракт, документы, таможенный и банковский контур.
Сотрудник должен самостоятельно вести переписку, переговоры и рабочую коммуникацию с зарубежными партнёрами.
Расширяем поиск на работающих специалистов, которые могут не размещать резюме в открытом доступе.
Позицию необходимо прорабатывать точечно, без массовой публичной коммуникации на рынке.
Если основной фокус вакансии — международная перевозка, посмотрите подбор специалиста по международной логистике. Для позиции, сфокусированной на входящих поставках, подходит подбор менеджера по импорту. Управленческую позицию раскрывает страница подбора руководителя ВЭД. Все специализации представлены в разделе подбор персонала в логистике, транспорте и ВЭД.
Строим поиск от анализа внешнеэкономической модели работодателя до профессиональной оценки кандидата и сопровождения выхода сотрудника.
Уточняем импорт или экспорт, страны, товар, контрагентов, документы, таможенный и банковский контур.
Определяем обязательный опыт, уровень самостоятельности, язык, системы и критерии профессиональной оценки.
Выделяем компании и сегменты, где работают специалисты с наиболее сопоставимым опытом внешнеэкономической деятельности.
Используем профессиональные источники, базы кандидатов и целевой выход на специалистов вне открытого рынка.
Разбираем реальные сделки, документы, контракты, Incoterms, проблемные ситуации, язык и мотивацию кандидата.
Координируем интервью, обратную связь, предложение работодателя и согласование даты начала работы.
Несколько вопросов, которые стоит определить до формирования окончательного профиля вакансии.
Расскажите о вашей модели внешнеэкономической деятельности, странах, продукции и задачах будущего сотрудника. Сформируем профиль позиции и определим, где искать специалистов с наиболее релевантным опытом.